Retours & logistique post-événement
Pourquoi confier vos retours à un spécialiste ?
En fin d’événement, la phase de retour et de réintégration de votre matériel exige la même rigueur que la préparation initiale. Entre les délais serrés pour libérer les espaces, les contraintes d’accès aux halls et la diversification des équipements (bornes interactives, stands modulaires, caisses de sonorisation), gérer vous-même ces opérations peut vite devenir chronophage. Chez 2H Transports, nous prenons en charge l’ensemble de cette logistique afin que vous puissiez vous focaliser sur l’analyse de vos performances et la planification de vos prochains projets.
Services intégrés pour un retour sans accroc
Collecte coordonnée sur site
Nous déployons une équipe dédiée sur les créneaux de démontage que vous avez fixés avec l’organisateur. Cette présence sur place nous permet de regrouper rapidement l’ensemble de vos éléments : mobiliers, supports signalétiques, flight-cases et échantillons. En concertation avec les responsables de chaque hall, nous optimisons les itinéraires internes pour réduire les délais de collecte.
Inventaire détaillé et contrôle qualité
Chaque pièce est systématiquement scannée ou listée sur notre application mobile. Vous recevez un rapport en temps réel qui mentionne l’état de chaque article, les éventuelles anomalies et les horaires de prise en charge. Cette traçabilité vous offre une transparence totale et facilite la réconciliation avec vos propres registres.
Reconditionnement professionnel
Après la collecte, nous procédons au reconditionnement en atelier. Chaque élément retrouve son emballage d’origine — flight-case, caisse bois ou plastique —, ou bénéficie d’une protection renforcée si l’emballage n’est pas disponible. Nous assurons le calage, l’étiquetage et la fermeture sous scellés, garantissant une protection maximale pour le transport routier ou le stockage.
Acheminement sécurisé jusqu’à votre entrepôt
Une fois reconditionné, le matériel est acheminé selon la formule choisie : livraison directe à votre entrepôt ou dépôt dans notre entrepôt sécurisé. Vous pouvez également combiner ce service avec notre stockage événementiel pour conserver vos actifs entre deux manifestations, avec un accès contrôlé 24 h/24.
Flexibilité et adaptation en temps réel
Les plannings peuvent évoluer au dernier moment : extension d’une journée de salon, modification de l’ordre de démontage ou logistique de dernière minute pour un exposant. Grâce à notre interlocuteur unique et notre hotline disponible 24 h/24, nous ajustons instantanément nos équipes et nos véhicules. Bénéficiez également de notre service express si vous devez rapatrier un lot urgent en dehors de nos plages standards.
Engagements qualité et assurances
Nous couvrons vos retours par une assurance « tous risques » qui prend en charge la valeur des équipements durant la collecte, le transport et le stockage. Nos conducteurs et techniciens sont formés aux normes CACES et aux procédures de manipulation fine pour éviter toute détérioration.
Bénéfices concrets pour votre organisation
En externalisant vos retours, vous gagnez du temps, réduisez vos coûts internes et limitez les risques d’erreur. Nos clients constatent une économie moyenne de 30 % sur leur budget logistique post-événement grâce à notre efficience opérationnelle et à notre capacité à mutualiser les flux entre plusieurs exposants.
Contact et mise en place
Pour planifier vos retours et recevoir un devis sous 48 h, contactez-nous au 09 52 39 05 06 ou par email à contacts@2htransports.com. Nous vous attribuerons un chef de projet dédié et définirons ensemble le planning de collecte, de reconditionnement et d’acheminement selon vos contraintes.