Salons, séminaires & événements corporate
Organiser un salon ou un séminaire corporate nécessite une précision millimétrée et une réactivité sans faille. Dès la première prise de contact, notre équipe de 2H Transports planifie votre projet dans les moindres détails. Nous commençons par comprendre vos enjeux : est-ce une foire internationale, un séminaire interne ou un événement de réseautage ? Ensuite, nous adaptons notre offre afin de vous offrir un accompagnement sur mesure.
Planification & coordination personnalisées
Tout débute par une réunion de lancement avec votre responsable logistique. À cette occasion, nous validons les créneaux horaires et les modalités d’accès au site. Par la suite, nous organisons la prise en charge clé en main de vos modules — qu’il s’agisse de mobilier design, de stands sur mesure ou de supports de communication. Dès que notre interlocuteur unique a établi le planning, il coordonne l’ensemble des prestataires (traiteurs, régies techniques, hôtesses), afin que chaque étape se déroule sans qu’aucun détail ne vous échappe.
Livraison du mobilier & installation de la signalétique
Lors de l’étape suivante, nos chauffeurs-manœuvres interviennent avec des véhicules optimisés : utilitaires Kangoo pour les petits colis, fourgons 12–15 m³ pour les podiums et camions 20 m³ pour les structures volumineuses. Immédiatement, nous positionnons votre mobilier dans les halls ou salles dédiées, puis nous installons vos kakemonos, roll-ups et panneaux directionnels. Grâce à notre expérience, nous anticipons les contraintes de hauteur et de fluidité des allées, afin de faciliter le flux de vos participants.
Gestion des badges & accès régulés
Par ailleurs, nous prenons en charge la distribution et la mise en place des badges exposants et visiteurs. Avec notre système d’étiquetage automatisé, nous effectuons un contrôle rigoureux à l’entrée de la zone d’exposition. En parallèle, nous coordonnons avec les équipes de sécurité pour fluidifier l’accès, limiter les files d’attente et garantir une expérience positive dès l’arrivée de vos invités.
Support durant l’événement & interlocuteur dédié
Pendant toute la durée de votre salon ou séminaire, un chef de projet reste disponible 24 h/24 et 7 j/7. Si une urgence survient — matériel manquant, réagencement de stand ou complément de signalétique — nous mobilisons immédiatement notre service express & urgences. Ainsi, vous conservez le contrôle total de votre événement sans perdre en réactivité.
Démontage & retours sous contrôle
À l’issue de votre événement, nous orchestrons le démontage avec la même rigueur. Nos équipes cataloguent chaque élément, conditionnent le matériel dans des caisses bois ou des flight-cases, puis planifient son retour vers votre entrepôt. En complément, notre prestation de logistique post-événement inclut un inventaire final et un rapport détaillé, vous permettant d’optimiser la préparation de vos prochaines manifestations.
Sécurité & conformité
Dans un contexte corporate, le respect des normes est impératif. D’abord, nous appliquons des protocoles stricts pour la manutention (CACES, EPI), puis nous assurons vos installations via une couverture « tous risques ». Ensuite, nous veillons à la conformité réglementaire (normes ERP, sécurité incendie) en collaborant étroitement avec les responsables du site et les autorités compétentes.
Pourquoi faire confiance à 2H Transports ?
Enfin, notre expertise repose sur la combinaison de la rigueur opérationnelle et de l’écoute client. Nous analysons systématiquement vos retours pour faire évoluer nos process, nous investissons dans du matériel performant et nous formons nos équipes aux dernières technologies logistiques. De surcroît, notre ancrage local et national nous permet d’intervenir rapidement, que vos événements aient lieu à Paris, Lyon ou en région.
Contactez-nous
Pour bénéficier d’un accompagnement sur mesure et d’un devis sous 48 heures, contactez-nous dès maintenant au 09 52 39 05 06 ou par email à contacts@2htransports.com. Un interlocuteur unique vous guidera à chaque étape, de la planification à la clôture de votre événement.