Tournées multi-sites & roadshows
Introduction au roadshow itinérant
Un roadshow ou tournée multi-sites est une série d’escales successives où votre matériel doit être acheminé, installé et repris dans des délais très serrés. Qu’il s’agisse de démonstrations produits, de campagnes promotionnelles ou de formations en région, la réussite repose sur une organisation millimétrée. Chez 2H Transports, nous vous accompagnons de la première étude d’itinéraire jusqu’à la clôture de la dernière escale.
1. Planification détaillée de l’itinéraire
Tout commence par une phase d’audit logistique : nous réunissons vos équipes pour comprendre les caractéristiques de chaque site (dimensions, contraintes d’accès, horaires imposés). Ensuite, nous établissons un planning précis, intégrant les distances, les créneaux de livraison et les temps de montage/démontage. Cette planification est validée avec vous afin de prévenir tout conflit d’emploi du temps et d’optimiser les relèves d’équipes.
1.1 Cartographie et simulation
Nous utilisons des outils de cartographie avancés pour simuler les trajets et évaluer les temps de parcours réels. Ainsi, nous anticipons les risques de trafic, les zones de chantier et les péages éventuels. Cette simulation nous permet de garantir le respect des créneaux convenus et d’éviter les retards.
2. Stockage intermédiaire sécurisé
Entre deux dates, il peut être nécessaire de stocker temporairement votre matériel. Nous mettons à votre disposition des espaces de stockage événementiel sécurisés, disposant de systèmes de contrôle d’accès et de vidéosurveillance. Vous retrouvez ainsi votre équipement dans un état impeccable à chaque nouvelle escale.
2.1 Gestion des flux
Chaque arrivée et chaque départ de stockage fait l’objet d’un inventaire détaillé. Nous émettons des bons de mouvement et des rapports photographiques pour garantir la traçabilité. Vous pouvez suivre en ligne l’état des stocks et programmer les enlèvements en fonction de votre planning.
3. Relais d’équipes et coordination opérationnelle
Pour réduire les délais de transition, nous organisons des relais de conducteurs et de chauffeurs-manœuvres. Grâce à notre réseau national, chaque étape bénéficie d’une équipe locale formée à vos protocoles. Ainsi, le camion n’attend pas qu’un seul conducteur fasse l’intégralité de la tournée : le relais permet d’enchaîner directement sur la prochaine escale.
3.1 Interlocuteur unique
Pour simplifier la communication, un chef de projet 2H Transports vous est dédié. Il synchronise les interventions, gère les imprévus et vous tient informé en temps réel. Vous n’avez qu’un seul point de contact pour toute la tournée, garantissant un flux d’information clair et continu.
4. Reporting coordonné et transparence
À chaque étape, nous transmettons un rapport incluant l’heure d’arrivée, la durée de montage, les photos de l’installation et la signature du responsable sur place. Ce reporting vous assure une vision précise de l’avancement et vous permet de prendre des décisions rapides en cas d’ajustement nécessaire.
5. Adaptabilité et gestion des imprévus
Les tournées multi-sites peuvent rencontrer des aléas : créneaux modifiés, ajout d’une escale ou événement de dernière minute. Nous avons conçu notre process pour être hautement adaptatif : d’abord, nous identifions la nouvelle contrainte ; ensuite, nous recalculons l’itinéraire et mobilisons un véhicule via notre service express 24 h/24 si nécessaire ; pour finir, nous redispatchons les équipes pour assurer la continuité sans rupture de service.
6. Sécurité et assurances
Chaque convoi bénéficie d’une couverture d’assurance “tous risques” incluant la responsabilité civile et la protection du matériel. De plus, nos chauffeurs sont formés aux normes CACES et équipés pour sécuriser les charges selon les meilleures pratiques.
Pourquoi choisir 2H Transports pour votre roadshow ?
En choisissant notre service de tournées multi-sites, vous optez pour :
- Une planification experte, basée sur des simulations terrain ;
- Une coordination fluide entre équipes locales et nationales ;
- Un stockage sécurisé pour garantir l’intégrité du matériel ;
- Une réactivité assurée grâce à notre flotte express et à notre hotline ;
- Un interlocuteur unique pour piloter l’intégralité de votre projet.
Contactez-nous
Pour élaborer votre prochaine tournée ou roadshow, contactez-nous dès maintenant au 09 52 39 05 06 ou par email à contacts@2htransports.com. Nous vous remettrons un devis détaillé sous 48 heures et vous attribuerons un chef de projet dédié.